Moderation von Tagungen und Workshops

„Meetingitis" -

kennen Sie das oder leiden Sie sogar darunter? Fakt ist: In manchen Organisationen finden zu häufig Teamsitzungen statt. Manche von ihnen dauern zu lange. Andere wiederum bleiben aus verschiedenen Gründen ohne konkretes Ergebnis. 

Hier helfe ich Ihnen als neutrale und sozial kompetente Moderatorin!

Was kann ich als Moderatorin von Teambesprechungen, Tagungen oder Workshops für Sie tun?

 In erster Linie beschränke ich mich darauf, eine Diskussionsrunde methodisch zu steuern – als neutrale Person und ohne inhaltliche Inputs. Mit Fragetechniken oder mit der Kärtchenmethode versuche ich, eine Lösungssuche möglichst konstruktiv zu Ende zu bringen. Gearbeitet wird abwechselnd in Kleingruppen und im Plenum.

Moderation von Fachtagungen

Diskussionen bei Tagungen oder bei Runden Tischen – die Teilnehmenden bilden hier seltenst eine homogene Gruppe. Da sind auf der einen Seite die Vielredner, die eingebremst werden müssen und auf der anderen Seite die Zurückhaltenden, die es aus der Reserve zu locken gilt. Das sind Herausforderungen, denen ich mich als Moderatorin gerne stelle! Ich sorge dafür, dass eine Tagung, ein Workshop flüssig und nachvollziehbar über die Bühne geht. Dazu gehört: Abläufe ansagen, zum richtigen Zeitpunkt passende Fragen stellen, zum nächsten Thema überleiten, ReferentInnen an- und abmoderieren, sie mit Lebenslauf vorstellen und, und, und.

Eventorganisatoren unterstütze ich auch in organisatorischer Hinsicht, in dem ich zum Beispiel Informationen an Tagungsgäste weiterleite und somit den Eventorganisatoren souverän zur Seite stehe.

Was zeichnet eine gelungene Moderation von Tagungen und Runden Tischen aus?

Die Ziele einer gelungenen Moderation sind vielfältig: eine angenehme und kreative Atmosphäre schaffen, greifbare Ergebnisse erzielen, TeilnehmerInnen motivieren und – ganz wichtig – ZuschauerInnen und DiskussionsteilnehmerInnen leiten, ohne Inhalte vorzugeben.

Entscheidend ist es, auch in kritischen Situationen souverän zu bleiben und Sachthemen von Beziehungskonflikten zu trennen.

Großgruppenmoderation

Wussten Sie, dass es je nach Thema und Organisationsziel etliche Moderationstechniken für Großgruppen gibt? Sehr gerne stelle ich Ihnen dafür mein Praxiswissen zur Verfügung. Großgruppenmoderation verlangt nach klaren Regeln für Kommunikations- und Denkprozesse. Arbeitsphasen und Pausen müssen eingehalten werden. Untergruppen, die Zwischenschritte bearbeiten, dürfen nicht zu groß sein. Zu guter Letzt braucht es eine rasche Dokumentation in Form von Maßnahmen-Katalogen, um die wertvollen Ergebnisse kurz-, lang- oder mittelfristig umzusetzen.

Stehen Veränderungen in Ihrer Organisation an oder planen Sie eine Tagung? Kontaktieren Sie mich! Ich arbeite mit Großgruppen von 150 bis 200 Personen oder in kleineren Teams mit bis zu 20 Teilnehmern.

Sehr gerne erzähle ich Ihnen von mir und meinem Angebot in einem persönlichen Gespräch.